Dieses Dokument erläutert die Bedienung der CENARIO^® ilias App.
Es richtet sich an Endbenutzer, Administratoren und IT-Verwalter.
Plattform: iOSAndroid

Die CENARIO ilias App (kurz "App") bietet lesenden Zugriff auf alle Lagen von CENARIO ilias, für die Sie berechtigt sind. Sie gestattet die Auswahl einer Lage sowie das Betrachten des zugehörigen Protokolls und sämtlicher Anlagen.

Sie können sich mit dem ausgewählten Profil, dem Namen des Benutzers (Ilias Anmeldename) und zugehörigem Passwort (Ilias Anmeldepasswort) einloggen.
Voreingestellt ist ein Profil für "Ilias (demo.cenarioworld.de)", das für die schnelle Demonstration der App benutzt werden kann (Zugangsdaten erhalten Sie bei Bedarf vom Vertrieb).

Das Passwort ist nicht Bestandteil des Profils, es muss bei jeder Anmeldung entweder manuell oder über Touch ID bzw. Face ID ausgefüllt werden.
Beim ersten Anmelden muss das Passwort auf jeden Fall manuell eingetragen werden. Sofern Ihr Gerät über Touch ID bzw. Face ID verfügt, wird das Passwort nach erfolgreicher Anmeldung intern in der App verschlüsselt gesichert und kann für erneute Anmeldungen wiederverwendet werden.

Sobald einmal die Zugangsdaten gesichert sind, können Sie sich mit Touch ID bzw. Face ID komfortabel anmelden. Dazu tippen Sie auf das Zeichen mit dem Fingerabdruck im Passwortfeld und führen danach die entsprechende Identifikation durch.

Sie können sich alternativ auch manuell anmelden und dabei auch einen abweichenden Benutzernamen verwenden. Im Falle eines vom Profil abweichenden Benutzernamens werden die Zugangsdaten nicht gesichert. Es wird davon ausgegangen, dass Sie sich nur zu Testzwecken mit einem abweichenden Benutzernamen angemeldet haben. Soll der Benutzername dauerhaft geändert werden, so muss zuerst das entsprechende Profil bearbeitet werden. Hat sich jedoch lediglich das Passwort für Ihr Benutzerkonto geändert, so wird das neu eingegebene Passwort gesichert.

Hinweis: Ist im ausgewählten Profil noch kein Benutzername eingetragen, so wird bei der ersten erfolgreichen Anmeldung automatisch der verwendete Benutzername in dieses Profil übernommen. Alternativ kann vor der ersten Anmeldung das Profil bearbeitet und der gewünschte Benutzername ergänzt werden. Dies gilt auch für das Defaultprofil "Ilias (demo.cenarioworld.de)".

Hier können die Zugangsprofile zu unterschiedlichen Servern, Mandanten, Varianten und Authentifizierungsmethoden verwaltet werden.
Es können neue Profile angelegt, bestehende editiert und nicht mehr benötigte gelöscht werden.
Sobald Sie ein eigenes Profil anlegen, wird das Profil für "Ilias (demo.cenarioworld.de)" ausgeblendet.

Die einzutragenden Werte erhalten Sie normalerweise von Ihrer IT bzw. der entsprechenden Fachabteilung.

• Der Profilname kann beliebig gewählt werden und dient nur zur Unterscheidung verschiedener Profile.
• Server, Variante und Mandant sind abhängig von der Konfiguration des Ilias-Servers.
• Die Authentifizierung bleibt leer, wenn die Anmeldung direkt am Ilias-Server erfolgt. Wird mit einer vorgeschalteten Benutzerverwaltung (VUSERMAN) gearbeitet, so kann hier beispielsweise Domänen-Benutzerverwaltung oder Lokale Benutzerverwaltung einzutragen sein. Der genaue Begriff wird von der IT bzw. Fachabteilung festgelegt. Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung müssen unbedingt korrekt eingehalten werden.
• Sofern der Benutzer zwischen mehreren Rollen wählen kann, wird hier die gewünschte Rolle angegeben. Diese Rolle muss in der Benutzerverwaltung für die Nutzung von CENARIO ilias berechtigt sein.
  Die Angabe der Rolle ist optional. Sie ist generell nicht erforderlich, wenn der Anwender ohnehin nur eine Rolle hat. Sofern der Anwender mehrere Rollen hat, wird - in angegebener Reihenfolge - folgende Rolle gewählt:
  
  • Die hier angegebene Rolle
  • Die in den persönlichen Einstellungen der Web-GUI gewählte Standard-Rolle
  • Die erste in der Datenbank gefundene Rolle
  Verfügt die gewählte Rolle nicht über die Rechte für CENARIO ilias, so erscheint eine Fehlermeldung wie z.B. "Die Lageliste konnte nicht vom Server abgerufen werden".

Profile können komfortabel automatisch ausgefüllt werden, in dem Ihnen Ihre IT eine E-Mail oder Nachricht mit einem sogenannten Deep Link zusendet. Dieser muss dann lediglich angetippt werden, um die App zu starten und ein vorausgefülltes, neues Profil zu erhalten.

Auf der Lagenansicht sind alle für Sie zugänglichen Lagen aufgeführt. Diese Ansicht ist scrollbar und eine Lage kann durch Antippen ausgewählt werden.
Es kann zwischen den Lagetypen "Echt" und "Übung" umgeschaltet werden.
Mit Hilfe des Lupensymbols kann eine Volltextsuche über das Feld Anlass aller Lagen durchgeführt werden. Die dargestellte Liste wird dann entsprechend gefiltert.
Eine Lage, die mit einem "Schloss"-Symbol gekennzeichnet ist, ist mit einem Lagekennwort geschützt. Erst nach Eingabe des Lagekennwortes kann in die Protokollansicht gewechselt werden.
Durch das "Herunterziehen" der gesamten Lagenansicht kann eine Aktualisierung der Liste durchgeführt werden. Neue Lagen in der Liste werden duch einen roten Punkt in der rechten, unteren Ecke der jeweiligen Lage gekennzeichnet.

In der Protokollansicht sind alle Protokolleinträge einer Lage aufgelistet. Diese Ansicht ist scrollbar.
Mit Hilfe des Lupensymbols kann eine Volltextsuche über die Protokolleinträge durchgeführt werden. Die dargestellte Liste wird dann entsprechend gefiltert.
Durch das "Herunterziehen" der gesamten Protokollansicht kann eine Aktualisierung der Liste durchgeführt werden. Neue Einträge in der Liste werden duch einen roten Punkt in der rechten, unteren Ecke des jeweiligen Eintrags gekennzeichnet.

Die Anlagenansicht zeigt alle Anlagen eines bestimmten Protokolleintrags.
Mit Hilfe des Lupensymbols kann eine Volltextsuche über die Anlagen durchgeführt werden. Die dargestellte Liste wird dann entsprechend gefiltert.
Es werden zahlreiche übliche Formate für Text, Bilder, Audio- und Videodateien sowie Office-Dokumente unterstützt. Je nach Plattform (Android bzw. iOS) sind speziell bei Videodateien allerdings nicht alle Formate mit dem jeweiligen Mobilgerät kompatibel und können ggf. nicht wiedergegeben werden.

In den App-Einstellungen können Sie spezifische persönliche Einstellungen vornehmen, wie z.B. die Einstellung für ein maximales Downloadlimit pro Anlage. Anlagen, deren Größe das eingestellte Downloadlimit überschreitet, können dann nicht heruntergeladen werden. Dies dient als Schutz vor unnötigen Wartezeiten bei langsamen Mobilfunkverbindungen bzw. hohen Kosten für die Datenübertragung.
Auch können hier z.B. alle bereits auf dem Gerät gespeicherten Anlagen wieder vollständig gelöscht werden.